Die Zukunft des hybriden Arbeitens: Mit anny wird Desk Sharing Realität
Die Art und Weise, wie wir arbeiten, hat sich in den letzten Jahren drastisch verändert. Die Pandemie zwang Unternehmen weltweit dazu, neue Arbeitsmodelle zu entwickeln, um den sich verändernden Bedürfnissen ihrer Mitarbeitende gerecht zu werden. Dies führte zur verstärkten Einführung des hybriden Arbeitens, bei dem Mitarbeitende sowohl im Büro als auch von zu Hause aus arbeiten können. Dieser Trend hat auch die Einführung von Desk Sharing-Lösungen vorangetrieben, die eine effiziente Nutzung von Arbeitsplätzen und Meetingräumen ermöglichen. Doch allzu oft scheitern diese Lösungen an ihrer mangelnden Benutzerfreundlichkeit und Organisation. Hier kommt anny ins Spiel.
Hybrides Arbeiten: Die neue Realität
In einer Welt, in der Flexibilität und Mobilität am Arbeitsplatz immer wichtiger werden, ist das hybride Arbeiten zur neuen Realität geworden. Immer mehr Unternehmen erkennen die Vorteile dieses Ansatzes: gesteigerte Mitarbeitendenzufriedenheit, höhere Produktivität und die Möglichkeit, Talente weltweit zu rekrutieren. Allerdings bringt dieses Modell auch Herausforderungen mit sich, insbesondere wenn es um die Organisation von Arbeitsplätzen geht.
Desk Sharing: Die Herausforderung der Organisation
Das Konzept des Desk Sharing zielt darauf ab, Arbeitsplätze effizienter zu nutzen, indem Mitarbeitende sich Arbeitsplätze teilen, anstatt feste Schreibtische zuzuweisen. Dies spart Platz und Kosten, ermöglicht eine flexiblere Arbeitsweise und fördert die soziale Interaktion im Büro. Allerdings kann die Umsetzung dieses Konzepts zur Herausforderung werden, wenn keine effektiven Organisationstools vorhanden sind.
Der Gedanke hinter Desk Sharing ist, die begrenzten Ressourcen in einem Büro optimal zu nutzen. Statt jedem Mitarbeitenden einen festen Schreibtisch zuzuweisen, können sie sich je nach Bedarf Arbeitsplätze teilen. Dies hat zahlreiche Vorteile, angefangen bei der effizienten Raumnutzung und Kosteneinsparungen bis hin zur Förderung von Flexibilität und sozialer Interaktion. Es ermöglicht den Mitarbeitenden, je nach Aufgaben und Bedürfnissen den passenden Arbeitsplatz zu wählen.
Allerdings kann die Umsetzung dieses Konzepts zur Herausforderung werden, wenn keine effektiven Organisationstools vorhanden sind.
Viele Unternehmen haben erkannt, dass effektive Organisationstools von entscheidender Bedeutung sind, um Desk Sharing erfolgreich umzusetzen. Hier kommt jedoch oft das Problem ins Spiel: Die meisten existierenden Lösungen zur Verwaltung von Desk Sharing sind kompliziert und umständlich.
In der Praxis bedeuten diese umständlichen Lösungen, dass Mitarbeitende in der Regel mit verschiedenen Anwendungen und Plattformen jonglieren müssen, um ihren gewünschten Arbeitsplatz zu reservieren. Dies kann nicht nur zeitraubend sein, sondern auch zu Frustration führen. Statt die Vorteile von Desk Sharing zu nutzen, entscheiden sich viele Mitarbeitende möglicherweise dafür, auf traditionelle feste Arbeitsplätze zurückzugreifen, da der Buchungsprozess einfacher und weniger kompliziert ist.
Diese Schwierigkeiten können die Umsetzung von Desk Sharing behindern und dazu führen, dass Unternehmen die Vorteile dieser Arbeitsplatzstrategie nicht voll ausschöpfen. Hier setzt anny an, indem es eine benutzerfreundliche Lösung bietet, die die Hürden für die Nutzung von Desk Sharing beseitigt und den Buchungsprozess so einfach wie möglich gestaltet.
anny: Die Lösung für effizientes Desk Sharing
anny hat erkannt, dass die Zukunft des hybriden Arbeitens eine intuitive und effiziente Desk Sharing-Lösung erfordert. Mit anny haben wir eine Plattform geschaffen, die die Buchung von Arbeitsplätzen, Meetingräumen und vielem mehr so einfach macht wie nie zuvor.
anny setzt auf Benutzerfreundlichkeit und Effizienz. Mitarbeitende können mühelos ihren gewünschten Arbeitsplatz finden, verfügbare Zeiten überprüfen und diesen reservieren. Darüber hinaus können sie sich auch mit Kolleg:innen abstimmen, um sicherzustellen, dass sie in der Nähe ihrer Teammitglieder arbeiten. Das erleichtert die soziale Interaktion und die Zusammenarbeit im Büro.
Und jetzt wird es noch einfacher: Die neu eingeführte App ermöglicht es Nutzern, Buchungen ganz bequem von überall aus vorzunehmen. Mit einem persönlichen Nutzerprofil, gespeicherten Zahlungsmethoden und einer benutzerfreundlichen Filterfunktion für alle Buchungsmöglichkeiten wird die App zu einem praktischen Werkzeug.
In naher Zukunft wird ein öffentlicher Marktplatz integriert. Hier haben Nutzer die Möglichkeit, nicht nur ihre eigenen Ressourcen zu buchen, sondern auch externe Angebote wie Workspaces, Sport- und Freizeitaktivitäten sowie Events zu entdecken und zu buchen. Das langfristige Ziel besteht darin, sämtliche Buchungen, die zuvor über verschiedene Apps anderer Anbieter verteilt waren, zentral in der anny App zusammenzuführen.
Die Vorteile von anny für Unternehmen
Für Unternehmen bedeutet die Nutzung von anny für Desk Sharing nicht nur zufriedenere Mitarbeitende, sondern auch eine optimale Ressourcennutzung. Büroflächen werden effizienter genutzt, was zu erheblichen Kosteneinsparungen führt. Gleichzeitig ermöglicht anny eine einfache Anpassung an wechselnde Arbeitsanforderungen und die Möglichkeit, remote arbeitende Teams nahtlos in die Büroumgebung zu integrieren.
Mit anny wird die Vision des hybriden Arbeitens Realität, ohne dass dabei die Arbeitsplatzorganisation auf der Strecke bleibt. Der Übergang vom Homeoffice zum Büro und zurück wird reibungslos und stressfrei. Dies trägt dazu bei, die Produktivität der Mitarbeitenden zu steigern und die Zukunft der Arbeit noch aufregender zu gestalten.
In einer Zeit, in der die Art und Weise, wie wir arbeiten, ständigen Veränderungen unterworfen ist, ist anny die Lösung, die uns dabei unterstützt, unsere Arbeitsumgebung effizient zu organisieren und die Vorteile des hybriden Arbeitens voll auszuschöpfen. Mit anny wird die Zukunft des Arbeitens einfacher denn je.
