Räume vermieten und Ressourcen buchbar machen, ist allgegenwärtig. Doch nicht nur das kann die Buchungssoftware von anny. Mache daraus ein Tool, mit dem du Events anbieten und durchführen kannst. Lerne in diesem Beitrag über die Möglichkeit, dein Angebot zu erweitern.
Die Möglichkeiten nehmen kein Ende!
Innerhalb eines Jahres stehen immer wieder Veranstaltungen in und außerhalb eines Unternehmens an, die organisiert werden müssen. Egal, ob ein Neujahrsempfang, die Büroeinweihung, ein halbjährliches Team-Treffen oder die all bekannte Weihnachtsfeier.
Das Ressourcen- und Kapazitätenmanagement betrifft viele verschiedene Anwendungsfelder in deinem Unternehmen. So kannst du nicht nur Räume und Equipment mit anny managen, sondern auch die Anwesenheit bei deinen Events. Plane deine Events, ohne zusätzliche Online-Dienste wie Doodle und vereinfache deinen Unternehmensalltag. Deine Mitarbeitenden können sich einbuchen und im selben Zuge Informationen wie Begleitpersonen, Essensallergien und ähnliches angeben. Vermeide nerviges E-Mail Hin-und-Her und spare Einiges an zeitlichem Aufwand.
Deine Vorteile eines perfekt geplanten Events:
- Übersicht der teilnehmenden Mitarbeitenden
- Einfache Stornierung per Button statt E-Mail
- Online-Zahlungsabwicklung und automatische Rechnungsstellung
- Individuelle Buchungsregeln pro Event
- Konfigurierbare Formulare
- Native Zoom Integration für einzigartige virtuelle Events
Mit einfacher Anpassung mehr anbieten
Ein Event in anny zu erstellen, ist genauso simpel und intuitiv wie das Einpflegen einer neuen Ressource. Der einzige Unterschied zu deiner bisherigen Vorgehensweise ist, dass du anstelle einer wiederkehrenden Öffnungszeit einen einmaligen Buchungszeitraum zu dem exakten Zeitpunkt deiner Veranstaltung anlegst.
So ist das einmalige Ereignis in anny eingepflegt und buchbar. Dir stehen dieselben zusätzlichen Features zur Verfügung wie gewohnt. Dazu zählen unter anderem Formulare, um weitere Informationen, wie Abteilungen, Teilnahme an Aktionen, oder Essenswünsche abzufragen. Entscheide, wie viele Tickets ein Mitarbeitender buchen darf und lasse ihn diese für Lebenspartner oder Familienmitglieder personalisieren. Nutze die Angabe eines Zeitrahmens, eines Vorbuchungszeitraums und entscheide, ob das Event kostenlos oder kostpflichtig ist.
Was ist der Unterschied zwischen regelmäßigen und unregelmäßigen Zeitplänen? Bei regelmäßigen Öffnungszeiten brauchst du die Verfügbarkeit nicht ständig eintragen. Deine Ressource kann wöchentlich zu deinen Öffnungszeiten gebucht werden, z.B. ein Meetingraum. Bei einem unregelmäßigen Zeitplan beschränkt sich die Buchungsmöglichkeit auf den von dir eingetragenen (einmaligen) Zeitraum, z.B. Team-Event.
Arbeite nachhaltig
Wenn du ein monatliches oder allgemein wiederkehrendes Event hast, dann kannst du ein bereits angelegtes Ereignis einfach zum nächsten Zeitpunkt "recyclen" und mit weitere unregelmäßige Zeiten eintragen. Starte noch heute und plane dein nächstes Event, um erfolgreich in das neue Jahr zu starten.
